Cinco nuevos reglamentos por el COVID-19 adoptados por Cal/OSHA en noviembre de 2020 fueron revisados recientemente y dichas revisiones fueron adoptadas el 17 de junio de 2021. Los reglamentos están diseñados para ayudarle a proteger a sus empleados de la exposición al COVID-19. Se aplican a todas las empresas en California, excepto:

  • Lugares de empleo con un empleado que no tiene contacto con otras personas.
  • Empleados que trabajan desde casa.
  • Empleadores cubiertos por la Sección 5199, Título 8 del Código de Reglamentos de California (principalmente proveedores de atención médica, centros correccionales, programas de tratamiento por drogadicción y albergues para indigentes).
  • Empleados que trabajan a distancia desde un lugar de su elección que no está bajo el control del empleador.

Requisitos para empleadores de California

  • Crear un Programa de prevención de COVID-19 (CPP, por sus siglas en inglés) por escrito y aplicar sus medidas de protección.
  • Proveer pruebas de COVID-19 sin costo y en horas hábiles para los empleados después una exposición al COVID-19 en el lugar de trabajo.
  • Mantener los salarios y beneficios de los empleados que no pueden trabajar debido a una exposición o enfermedad de COVID-19 en el lugar de trabajo.
  • Cumplir con los requisitos especiales de agrupación si se proporciona alojamiento o transporte a los empleados.

Programa de Prevención de COVID-19

Los empleadores deben elaborar un Programa de prevención de COVID-19 (CPP) por escrito en el que se explique su plan para prevenir la propagación del coronavirus en su lugar de trabajo. Debe incluir la capacitación de los empleados y la reducción de los peligros de exposición. Si todavía no tiene un CPP, debe crear uno de inmediato. Para ayudarle a cumplir con este requisito, le ofrecemos una plantilla de CPP que puede descargar y modificar en función de sus operaciones comerciales.

Si ya está utilizando nuestra plantilla, no es necesario que revise su programa. En vez de ello, descargue la adenda de CPP, que contempla los cambios en el reglamento. Modifique la adenda de CPP para su empresa y adjúntela a su CPP existente.

Suministro de pruebas de COVID-19

Los empleadores deben realizar pruebas de COVID-19 a los empleados no vacunados si presentan síntomas de COVID-19 o se exponen a un caso de COVID-19. Las pruebas se harán a los empleados vacunados solo si han estado en contacto estrecho con un caso de COVID-19 y tienen síntomas. Las pruebas deben estar disponibles en horas hábiles remuneradas y sin costo para el empleado. Durante los brotes, pueden aplicarse requisitos adicionales de pruebas. Consulte con su departamento de salud local la información sobre las pruebas y los recursos gratuitos en su condado.

Continuación del salario

Los empleadores deben enviar a casa a los empleados con COVID-19 o a los empleados que estuvieron expuestos al coronavirus en el trabajo y les deben pagar mientras no puedan trabajar. Los empleadores pueden hacer uso de los beneficios de licencia por enfermedad suministrado por el empleador y otros beneficios de licencia por COVID-19 suministrados por fuentes públicas para cubrir el salario de los empleados que estén aislados en casa. Esta regla está limitada a exposiciones ocurridas en el lugar de trabajo. Los empleadores que no estén pagando a los empleados los salarios para que se queden en casa deben demostrar que la exposición no estuvo relacionada con el trabajo.

Conozca sus requisitos para informar sobre COVID

Si ocurre un brote de COVID-19 en su lugar de trabajo (3 o más casos en un periodo de 14 días) deberá informarlo a su departamento de salud local en un plazo no mayor de 48 horas. Asimismo, la ley estatal exige a los empleadores con 5 empleados o más que reporten todos los casos a su administrador de reclamos al seguro de compensación a los trabajadores.