El título 8 de Cal/OSHA, Código de Normativas de California, sección 5194, Hazard Communication Standard, estipula que los empleadores realicen un listado de inventarios de sustancias químicas de las sustancias químicas peligrosas presentes en el sitio de trabajo. Las sustancias químicas en estos listados se identifican con marcadores para encontrar fácilmente la hoja de datos de seguridad (SDS) correspondiente.
El acceso rápido y fácil al listado de inventarios de sustancias químicas y hojas de datos de seguridad permite a los empleados encontrar información importante acerca de las sustancias químicas en su sitio de trabajo.
Entre los beneficios adicionales se incluye:
- Los empleados pueden encontrar información sobre riesgos químicos, propiedades, primeros auxilios, equipo de protección individual (PPE) procedimientos de emergencia y métodos de eliminación de materiales.
- Los miembros del equipo de rescate pueden acceder rápidamente a la información de riesgos y de seguridad de sustancias químicas.
- Los informes normativos de sustancias químicas y desechos pueden ser fácilmente rastreados y documentados.
El listado de inventario de sustancias químicas deberá, cuando menos, incluir anotaciones de lo siguiente para cada producto:
- Marcador de identificación
- SDS correspondiente en archivo
- Nombre del producto
- Nombre del fabricante
- Dirección, ciudad y estado del fabricante
- Número de teléfono y número de teléfono de emergencia del fabricante
No es necesario inventariar los productos para el consumidor, las soluciones de trabajo provisional y los materiales no peligrosos. Los materiales radioactivos y biopeligrosos así como todos los desechos deberán ser inventariados en virtud de sus propios programas separados.
Incluya lo siguiente en su inventario químico:
- Productos en aerosol
- Gases comprimidos
- Inflamables y combustibles
- Oxidantes
- Peróxidos orgánicos
- Venenos no incluidos en las categorías anteriores
- Corrosivos
- Sustancias controladas (drogas en las listas de la Drug Enforcement Agency)
El mantenimiento de la lista de inventario de sustancias químicas debe ser un proceso continuo, así que eso incluye listados y cantidades de materiales en tiempo real que reflejan adecuadamente las condiciones actuales en el sitio de trabajo.
Para un inventario de sustancias químicas eficaz:
- Mantenga la lista de inventarios con el SDS correspondiente.
- Actualice el listado y la carpeta de SDS cuando lleguen nuevas sustancias químicas al sitio de trabajo.
- Anote las ubicaciones de las sustancias químicas.
- Anote los tipos y tamaños de los recipientes de sustancias químicas.
- Registre el total de las cantidades de sustancias químicas almacenadas en su sitio de trabajo.
La información adicional y los esfuerzos dedicados a su inventario de sustancias químicas pueden ayudar a optimizar su plan de comunicaciones de peligros y los procedimientos de seguridad con las sustancias químicas.
Durante el proceso de inventario:
- Revise los riesgos por sustancias químicas en su sitio de trabajo.
- Identifique las preocupaciones para determinar si la sustancia química debe ser modificada o sustituida.
- Minimice las cantidades y los riesgos de las sustancias químicas en el sitio de trabajo.
- Dedique el tiempo para limpiar los excedentes, los desechos químicos y los recipientes.
- Analice los patrones de uso de sustancias químicas, antigüedad, tiempo de almacenamiento permisible y el costo.
Su inventario de sustancias químicas pueden ser tan simple como un documento, una hoja de trabajo, o si lo prefiere puede comprar un software profesional o contratar servicios de mantenimiento de inventarios en línea.
Algunos beneficios para los sistemas de inventario más sofisticados incluyen:
- Rotulado con códigos de barras y rastreo.
- Control remoto de inventarios.
- Notificaciones automáticas de existencias y reabastecimiento.
- Indicar las sustancias químicas sujetas a normativas específicas y requisitos de información.
Además de proporcionar una manera fácil de acceder a la información sobre sustancias químicas, un listado de inventario de sustancias químicas puede ahorrarle tiempo, dinero e identificar maneras de mejorar el manejo y almacenamiento de sustancias químicas en su sitio de trabajo.