Cuando es necesario evacuar un edificio, se debe hacerlo de manera oportuna y ordenada, ya sea que se trate de una emergencia real o un simulacro. La clave de cualquier evacuación es la organización. Sin ella, se corre el riesgo de caer en la confusión. La gente puede dejarse llevar por el pánico, no saber a dónde ir, chocar entre sí, e incluso tropezarse y sufrir una lesión. Con un plan que practique con frecuencia, puede evitar esos problemas.

Todo empleador debe contar con un plan de evacuación como parte de su Plan de Acción de Emergencia (EAP, por sus siglas en inglés) general, para garantizar que todos los trabajadores tengan una vía de escape segura y sencilla en caso de emergencia. Si hay trabajadores con discapacidades, es importante elaborar planes de emergencia que se adapten a sus necesidades. Las rutas de evacuación deben ser accesibles y se debe asignar personal específico para brindarles asistencia si es necesario. Los empleadores también deben disponer de dispositivos especiales de evacuación, como sillas de transporte, sillas de evacuación u otros dispositivos de traslado. El Departamento de Trabajo de los Estados Unidos ofrece información adicional sobre la evacuación a través de escaleras.

Si no tiene un plan de evacuación o no tiene tiempo sin revisarlo, programe algo de tiempo para crearlo o actualizarlo según corresponda. Es una buena idea estar preparado para cuando ocurra la siguiente emergencia.

Lo que sus empleados deben saber sobre su plan de evacuación de emergencia

Hay diversas circunstancias que podrían hacer necesaria una evacuación. Puede ser un incendio en el edificio, una ruptura de una línea de agua, o una fuga de gas. Otros ejemplos son las emergencias regionales como un terremoto o un fuego arrasador.

Dependiendo del tamaño de su lugar de trabajo, es posible que solo tenga una salida o podría tener varias maneras de salir. Todas las personas deberán usar la salida más cercana cuando suene una alarma o cuando se les diga que evacuen. Su plan también debe identificar quién es la persona a cargo durante una evacuación. Esa persona puede ser usted, un empleado o varios empleados que usted designe. Asegúrese de que los empleados sepan de quién se trata.

Lo que sus empleados deben hacer durante una evacuación de emergencia del lugar de trabajo

  • Usar solo las escaleras. No usar los elevadores durante una evacuación.
  • Dónde están las salidas para usar la más cercana para salir del edificio.
  • Dónde está el punto de encuentro designado para reunirse después de la evacuación.
  • Quiénes son los empleados que fueron designados para quedarse atrás para detener las operaciones críticas.

Qué asuntos tratar en su reunión de seguridad sobre evacuaciones de emergencia

Practique el plan de evacuación con simulacros periódicos. Tiene la opción de avisar a sus trabajadores que habrá un simulacro o que dejar que sea una sorpresa. Esta segunda opción podría funcionar mejor porque casi todas las emergencias a las que se enfrentará en el trabajo ocurren sin previo aviso.

El simulacro también ofrece ejemplos en tiempo real de algunos retos que todos enfrentan. Por ejemplo, todos (en todos los pisos) van hacia las escaleras al mismo tiempo. Así que salir por las escaleras (especialmente si solo hay una o dos opciones) requiere tiempo y paciencia. Practique la paciencia durante el simulacro. Esto ayudará a que los empleados conserven la calma en el caso de una evacuación de emergencia real.

Asegúrese de que su plan esté disponible en inglés además de en un idioma que entienda el personal que no hable inglés. Y necesita procedimientos para los empleados con discapacidades. Asegúrese de incluirlos también durante la capacitación.

 

PASOS PARA UN SIMULACRO DE EVACUACIÓN

1. Haga planes
2. Identifique las rutas de escape
3. Mantenga limpias las rutas de escape
4. Proporcione una guía impresa a los empleados
5. Hable de los planes de evacuación con los empleados
6. Identifique dónde reunirse después
7. Asegúrese de que todos hayan salido con seguridad

 

Cuando el simulacro haya terminado y todo el mundo haya vuelto a trabajar, puede repasar el proceso y hacer los cambios necesarios. Una buena idea es hablar con sus empleados y saber lo que piensan. Pueden ofrecerle puntos de vista en los que no había pensado. Algunas de las preocupaciones serían el tiempo que les tomó salir del edificio o no saber dónde reunirse después de la evacuación. Después de revisar el plan, reúna a todos para repasarlo otra vez. Luego, comience a planear su siguiente simulacro.

Con prácticas periódicas, sus empleados se sentirán más cómodos con el plan de evacuación. De esa manera, si ocurre una emergencia real, todos tendrán una mejor oportunidad de salir con seguridad.