Cuando los contratistas realizan servicios en los sitios de trabajo de un empleador, un contrato detallado y un programa de seguridad del contratista protegen la salud y seguridad de empleados y contratistas. El empleador y el contratista comparten la obligación de comunicar actividades de trabajo planificadas, los riesgos involucrados, las tareas contractuales y también las herramientas de capacitación y el equipo que todos los empleados necesitarán.

Antes de aceptar trabajo con un contratista revise los datos que se brindan a continuación para obtener información en cuanto a su cultura y desempeño de seguridad:

  • Historial de seguridad e infracciones a las normativas ambientales.
  • Historial de lesiones y pérdidas.
  • Índice del total de incidentes registrables.
  • Índice de modificación de experiencia (ex-mod).
  • Procedimientos de análisis de riesgos en el trabajo y en las tareas y resultados.
  • Programas y políticas de seguridad escritas.

Asegúrese de describir los requisitos en un contrato de trabajo y en los manuales del contratista para que exista una expectativa claramente comunicada de la seguridad en el sitio de trabajo. Los temas a considerar incluyen:

  • La información de contacto de la compañía y el contratista para responsabilidades de la seguridad y emergencias.
  • Una descripción de las áreas, materiales, tareas y equipos peligrosos en el sitio de trabajo.
  • Los programas de seguridad que rigen las prácticas de seguridad en el trabajo para las tareas contratadas.
  • Los equipos, herramientas y suministros que el contratista o el empleador debe proporcionar.
  • El equipo de protección individual (PPE) necesario en el sitio de trabajo y para las tareas del trabajo.
  • La capacitación y certificaciones que los empleados contratados necesitan antes de llevar a cabo el trabajo.
  • Los requisitos y procedimientos para presentación de informes, de lesiones, enfermedades, riesgos y preocupaciones de seguridad.
  • La expectativa para lograr un sitio de trabajo sin drogas y sin alcohol.

Es importante que los contratistas cumplan o superen la cultura de seguridad y las normativas del empleador. Las prácticas generales de seguridad en el trabajo a enfatizar incluyen:

  • Los procedimientos de bloqueo y etiquetado para equipos en el sitio.
  • Una lista de espacios confinados en el sitio que requieren permiso y que no requieren permiso.
  • Los procedimientos de prevención de enfermedades por calor.
  • Los procedimientos de cavado de zanjas y excavación, y la localización de servicios públicos.
  • Una lista de productos químicos utilizados en el sitio y acceso a las hojas de datos de seguridad de los materiales.
  • Las áreas donde se requiere el uso de protección contra caídas.
  • Las normativas para el uso de vehículos, conducción y seguridad en el tráfico en el sitio de trabajo.
  • Los buenos métodos de aseo y limpieza.
  • Los procesos de inspección y seguridad en el sitio de trabajo y frecuencia de inspecciones.
  • Los procedimientos de seguridad en el sitio de trabajo.
  • Los requisitos para la conducta personal.

La capacitación es importante para familiarizar a los empleados con la manera de controlar los riesgos en el trabajo y prevenir las lesiones. Entre los temas sugeridos de capacitación al inicio y de forma continua se incluyen:

  • La orientación de seguridad en el sitio de trabajo que incluya una discusión de los riesgos asociados con las tareas del trabajo a realizar.
  • El contenido de los manuales de seguridad del contratista.
  • Las reuniones informativas previas al trabajo y reuniones durante el turno.
  • Los temas de seguridad en reuniones informales específicas para el sitio de trabajo y las tareas en el trabajo.
  • Las capacitaciones que son requeridas para controlar una condición de riesgo o el comportamiento.

Asegúrese de capacitar a los contratistas generales en materia de procedimientos y equipos de emergencia específicos para el sitio de trabajo. Los empleados y contratistas informados pueden cooperar y tomar decisiones rápidas y de calidad si están preparados antes de que ocurra cualquier emergencia. Los temas y procedimientos que se describen a continuación deberán ser proporcionados como mínimo, a los empleados y contratistas.

  • Planes para la prevención de incendios y evacuación.
  • Respuesta y procedimientos de emergencia en caso de derrames.
  • Rutas de salida y áreas de reunión para evacuaciones de emergencia.
  • La ubicación de equipo de emergencia tales como extintores, botiquines de primeros auxilios y equipo de rescate.
  • Contactos de emergencia y métodos de comunicación.
  • Las tareas de rescate y médicas para aquellos empleados que deben realizarlas.

El establecimiento de expectativas claras, la comunicación, la capacitación y el monitoreo ayudarán a que los empleadores y contratistas trabajen conjuntamente para completar sus trabajos de manera segura.