Contar con un Injury and Illness Prevention Program (IIPP) protege a sus empleados contra posibles lesiones y enfermedades, y es obligatorio en California desde 1991. Entonces, ¿por qué muchos empleadores de California no tienen uno? O, si lo tienen, ¿por qué no lo utilizan correctamente? Las presiones del lugar de trabajo y la falta de experiencia pueden hacer que parezca difícil redactar un IIPP. Es posible que algunos empleadores no conozcan la ley. Otros pueden pensar que es suficiente con tener el documento escrito.

El incumplimiento de la regulación del IIPP de Cal/OSHA puede resultar en multas que van de $500 a más de $12 000, en función de la frecuencia y gravedad de la infracción.

La buena noticia es que puede evitar una sanción mediante la implantación de un programa de seguridad en su lugar de trabajo.

¿No tiene un IIPP escrito?

La regulación de Cal/OSHA requiere un programa de seguridad escrito que usted debe tener archivado y disponible para los empleados. Para empezar o actualizar su programa, acceda a nuestro IIPP Builder℠. Una vez que responda a las preguntas sobre su lugar de trabajo, estará en camino hacia un IIPP nuevo o actualizado.

Cuando elabore su IIPP, elija procedimientos que aborden los peligros específicos de su trabajo. Un IIPP que no esté adaptado a sus operaciones no abordará los peligros a los que se enfrentan sus empleados cada día. Esto crea deficiencias en su programa de seguridad que pueden provocar lesiones, así como una sanción. Y, por supuesto, también debe comprometerse a seguir sus procedimientos.

¿Cómo utilizo mi IIPP?

Una vez que tenga un programa escrito, conserve una copia en todos los lugares de trabajo y comuníqueselo a sus empleados. Sea creativo a la hora de ponerlo a disposición de todo el personal y en todos los lugares de trabajo. Envíe el IIPP por correo electrónico, alójelo en una unidad de disco compartida en la computadora, guárdelo en unidades portátiles o almacénelo en la nube. Esto proporciona acceso desde cualquier ubicación remota o en el campo.

El objetivo es que los empleados puedan acceder al IIPP, estén donde estén. No sólo tienen acceso al programa de seguridad, sino que también pueden utilizar los formularios de inspección, el análisis de peligros y los formularios de informe para documentar sus hallazgos.

¿Tiene una capacitación?

Después de que los empleados sepan dónde encontrar el IIPP, capacítelos sobre cómo utilizarlo. Un buen IIPP identifica las prácticas seguras, las responsabilidades de seguridad y los peligros para la seguridad en el lugar de trabajo. También indican claramente cómo informar de los peligros y problemas de seguridad. Si un inspector de la Cal/OSHA entrevista a un empleado acerca de su IIPP, ¿podría el trabajador recitar sus recursos y expectativas de seguridad? Y lo que es más importante, si existe un peligro, ¿saben sus empleados qué hacer para permanecer a salvo?

La norma IIPP de Cal/OSHA exige que se capacite en estas situaciones

  • A todos los nuevos empleados
  • A los que se les asignan nuevas tareas para las que aún no han recibido capacitación
  • Cuando se introducen nuevas sustancias, procedimientos, equipos y peligros en el lugar de trabajo
  • Cuando el empleador tenga conocimiento de un peligro nuevo o uno que no se ha reconocido previamente
  • Para que los supervisores se familiaricen con los riesgos de seguridad a los que pueden estar expuestos sus empleados

Asimismo, los empleadores del sector de la construcción deben realizar cursos de capacitación sobre cajas de herramientas o portones traseros al menos cada 10 días laborales.

¿Tengo que actualizar mi IIPP?

Ya tiene el IIPP por escrito, lo ha puesto a disposición de los empleados y los ha capacitado, así que ha terminado, ¿verdad? Todavía no.

Un IIPP es un documento fluido, necesario y diseñado para adaptarse y cambiar a medida que cambia el lugar de trabajo. Además de capacitar, asegúrese de actualizar su IIPP a medida que se contraten nuevos empleados, se introduzcan nuevos procesos o se descubran nuevos peligros. Conviene revisar el IIPP al menos una vez al año. Cada nueva versión de su IIPP debe desencadenar otra ronda de capacitación con los empleados.

Asegúrese de que dispone de un IIPP escrito, aplíquelo, actualícelo y capacite a sus empleados para su uso. Esto ayuda a mantener su lugar de trabajo más seguro. También le ayuda a lograr el cumplimiento de Cal/OSHA con uno de los reglamentos citados con más frecuencia.

Además, le mantiene fuera de la lista de sanciones de Cal/OSHA.