La comunicación con sus empleados es uno de los pilares de una sólida cultura de seguridad. Una herramienta que puede ayudar a mejorar la comunicación en su lugar de trabajo es un código de prácticas seguras, un conjunto de normas que usted establece para sus empleados. La aplicación de un código de prácticas seguras (COSP) es una forma sencilla pero eficaz de comunicar a los empleados sus expectativas sobre la forma en que deben desempeñar sus funciones laborales.

Puede crear un código de prácticas seguras para su empresa por medio de estos pasos:

1. Haga una lista de los temas que desea abordar y de los tipos de actividades que realizan sus empleados.

Algunos de los temas más comunes que vemos a menudo son:

  • Seguridad en general
  • Uso de herramientas y equipos
  • Equipo de protección personal
  • Maquinaria y vehículos
  • Trabajo con sustancias químicas
  • Prevención de incendios
  • Seguridad eléctrica

2. Cree una lista de las normas o expectativas correspondientes que desea que sus empleados sigan en cada tema.

Estas son algunas de las normas más comunes que solemos ver entre los temas de seguridad general:

  • Todas las personas deberán seguir estas reglas de prácticas seguras, y reportar todas las condiciones o prácticas inseguras al supervisor, capataz o superintendente.
  • Los supervisores/capataces son responsables de garantizar que los empleados cumplan todas las normas de seguridad y tomarán las medidas necesarias para lograr su cumplimiento.
  • Cualquier empleado que se sepa que está bajo la influencia de drogas o sustancias embriagantes que impidan la capacidad de dicho empleado para desempeñar con seguridad las tareas asignadas, tendrá prohibido permanecer en el trabajo mientras esté en esa condición.
  • Se prohíbe a los empleados hacer payasadas, jugar violentamente, participar en reyertas y cualquier otra acción que pueda tener una influencia adversa en la seguridad o bienestar de los empleados.
  • El trabajo deberá estar bien planificado y supervisado para evitar lesiones en la manipulación de materiales y en el trabajo conjunto con equipos.
  • No se permitirá o exigirá a sabiendas a persona alguna que trabaje cuando su capacidad o su estado de alerta estén tan disminuidos por fatiga, enfermedad u otras causas que puedan exponer innecesariamente al empleado o a otros a sufrir lesiones.
  • Los empleados deberán reportar todas las lesiones personales, por pequeñas que estas sean, a su supervisor inmediato lo antes posible.

3. Obtenga opiniones sobre el código de prácticas seguras de sus empleados o del comité de seguridad.

Usted puede determinar si es necesario realizar cambios antes de aplicar su COSP. Esta acción también ayuda a la aceptación por parte de los empleados.

Una vez que usted y su equipo hayan acordado las reglas, póngalas en práctica y colóquelas en lugares visibles de su lugar de trabajo para que sirvan de recordatorio visible de cómo el equipo acordó trabajar mientras realiza sus tareas diarias. Asegúrese de incluir una copia de su código de prácticas seguras como parte de las políticas de seguridad que repasa con los nuevos empleados. Así comenzarán con el pie derecho.

La creación de un código de prácticas seguras le ayudará a crear una cultura de seguridad en su empresa y a garantizar que usted y sus empleados colaboren para encontrar la forma más segura y eficaz de realizar el trabajo.