¿Está Usted Preparado para una Emergencia?

La Cruz Roja Americana responde a un desastre cada ocho minutos. Aunque no podemos eliminar desastres, podemos estar preparados para ellos. Es importante saber qué hacer durante una emergencia para que sus empleados puedan responder de forma segura y eficiente. Contar con un Plan de Acción de Emergencia (EAP, por sus siglas en inglés) en el lugar de trabajo es la clave. Su EAP es un documento escrito que se guarda en el lugar de trabajo y está disponible para que los empleados lo revisen. Detalla sus procedimientos cuando ocurre una emergencia. (Nota: para empresas con 10 empleados o menos, puede comunicarles su EAP de forma oral).

Elaborar o actualizar su Plan de Acción de Emergencia

Comience revisando su plan actual o cree uno nuevo si aún no lo tiene. Comente su EAP con sus empleados y haga las actualizaciones necesarias. Su plan debe incluir lo siguiente:

Informes. Su método preferido para informar incendios y otras emergencias.
Evacuación. Cómo salir del lugar de trabajo de forma segura y eficiente.
Conteo de empleados. Dónde reunirse después de una evacuación y cómo determinar si todos han salido sanos y salvos.
Operaciones críticas. Quién se quedará para encargarse de las operaciones críticas antes de evacuar.
Rescate y atención médica. Las responsabilidades de los empleados que realizan labores de rescate o médicas.
Información del EAP. El nombre o el título del puesto de cada empleado al que los empleados puedan llamar para obtener información sobre el EAP.

IMPORTANTE

Si tiene empleados con discapacidades, asegúrese de que su EAP se adapte a sus necesidades. Por ejemplo, las rutas de evacuación deben ser accesibles y asignar a personas específicas para ayudar a aquellos con discapacidades, si es necesario.

Aparte tiempo para revisar los riesgos específicos de su lugar de trabajo. Conocer esta información puede ayudarle a resolver problemas antes de una emergencia. Considere tener entre sus suministros alimentos de emergencia, mantas de supervivencia, linterna y radio de baterías por si los empleados no pueden salir del lugar de trabajo durante unos días. Y, tenga siempre un botiquín de primeros auxilios y asegúrese de que los empleados sepan dónde encontrarlo. Incluya información sobre dónde encontrar el botiquín y otros suministros de emergencia en su EAP y coloque carteles que indiquen a las personas dónde se guardan esos suministros.

Capacitar a sus empleados sobre su plan y practicarlo con frecuencia es la mejor manera de que estén preparados cuando tenga que activarlo. El compromiso de la dirección y la implicación de los trabajadores son esenciales para un EAP eficaz. Y recuerde revisar y actualizar su plan cada vez que el plan o las responsabilidades cambien.

En una emergencia, una respuesta inmediata y bien practicada puede salvar vidas, su empresa y miles de dólares en posibles pérdidas. Cree o actualice su EAP hoy mismo.

(Rev. 12/2025)